同济大学建筑与城市规划学院研究生因公出国(境)申请流程

2019年01月30日

同济大学建筑与城市规划学院研究生因公出国(境)申请流程

一、事先准备好公派出国（境）邀请函：出访单位提供；邀请函若非英文，则需提供中文翻译件。

二、下载和填写《同济大学建筑与城市规划学院研究生出国（境）行前教育情况表》：可登陆学院研究生网—“在线下载”—“各类证明”进行下载，须本人亲笔签字。

三、登陆myportal.tongji.edu.cn（推荐使用谷歌、360极速、IE11浏览器），搜索“学生出国(境)”模块进行申请：

1、申请分为“出国/境申请（含组团申请）”、“加入已创建团组”、“出国/境行程变更/延期”三个类别。组团申请由团长在出国/境申请（含组团申请）类别中创建组团，自动生成组团号，并添加团员；申请加入团组的同学在团长组团后可以自行根据组团号在加入已创建团组类别中加入团组。单个人出行的在出国/境申请（含组团申请）类别中按个人申请流程操作。特殊类别，如延期、变更、出国（境）中至另外国家等需要在“延期及变更”类别申请。

2、进入申请后，如果是CSC项目选择“CSC国家公派项目研究生”，其他因公出国均选择“其他公派项目研究生”。

3、在网页上填写详细出国信息，其中“邀请单位名称”为必填项，上传邀请函，在“其他附件（项目指南、公派证明）”一栏中上传《同济大学建筑与城市规划学院研究生出国（境）行前教育情况表》等其他证明材料。请确保信息填写准确完整，否则会影响审批时间。

4、填写完毕后提交网上申请。

四、本人关注“myportal.tongji.edu.cn”里的出国审批状态 < 导师——辅导员(学院职能部门)——副系主任（教务部门）——学院副书记（学工部门）——学校审批 > ：

1、系统中学院副书记（学工部门）审核完成后，可至研工办B223办理《同济大学在校学生A类学籍证明》；

2、审批状态全部完成后，出国申请显示“打印”，学生可自行打印相关批件。

五、如有签证或报销需要：

1、学生自行打印《出国（境）任务批件》和系统生成的《行程单》到衷和楼703B外事办公室盖章：今后将实现全自助打印功能即含有电子章的批件；

2、凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（模板见附件）和机构代码证的用印。

六、按期归国后，须第一时间至学院研工办进行回国报到：

1、在“学生出境”系统中点击回国报道，进行回国登记。

2、填写《研究生回国报到循环表（适用三个月及以上出国交流，CSC除外）》或《同济大学出国（境）人员情况汇报表（三个月以内）》或《同济大学出国（境）人员情况汇报表（三个月以上，CSC项目）》并签字，后上传至“学生出境”系统中的“回国对话”栏目中。

特别提醒：

1、申请信息中特别要注意的是行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程安排要求特别注明出境时间、抵达目的地时间及入境时间。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。

2、所有的审批流程都在网上进行，流程审批结束后即完成校内所有流程，系统将自动生成出国（境）任务批件。

3、如归国两周内不完成报道，则系统直接设定为无法进行下一次的“学生出国(境)”申请。

4、此流程从2019年1月1日起开始执行。

各国出差证明（含德国日程）.doc